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Agilidade, transparência e economia. Esses são alguns dos benefícios que o novo Sistema Eletrônico de Pagamentos (Sep) de Fornecedores proporcionará para a gestão pública e, consequentemente, para o município. Na tarde desta quinta-feira, dia 4, o modelo, elaborado pela empresa Thema, foi apresentado para fornecedores em reunião realizada no gabinete.

O prefeito Heliomar Franco enalteceu o avanço que a funcionalidade trará ao serviço público e sua relação com prestadores. "O sistema propõe uma plataforma integrada que automatiza e digitaliza todo o ciclo de pagamento, desde a geração do empenho, o recebimento da nota fiscal até a efetivação do pagamento e sua conciliação. Se o processo trancou, agora saberemos onde parou, teremos em mãos o motivo e o que fazer para solucionar".

O modelo elimina processos manuais e fragmentados, que causavam demora na execução de pagamentos, custos operacionais elevados na impressão, manuseio de documentos e transporte. Além disso, havia risco de erros e retrabalho, dificuldade na rastreabilidade e no controle em tempo real, que causava impacto negativo na relação com fornecedores devido a eventuais atrasos ou burocracia.

Presente na reunião de apresentação, a gerente financeira da empresa Mercúrio aprovou a adoção do novo formato. "Vai facilitar, vai dar transparência. Vamos saber a posição de pagamento. Até então, fazíamos por telefone, protocolávamos de forma manual, muitas vezes ocorria extravios. Certamente vai melhorar muito", assegurou.

Gestão pública mais eficiente e cidadã

De acordo com o secretário da Fazenda Roberto Calazans, a inovação consolida um modelo de governança digital mais moderno e transparente. "O novo sistema elimina deficits históricos da administração pública e amplia o compromisso com a excelência na prestação de serviços públicos". Para garantir o êxito do novo modelo, toda a equipe da prefeitura será treinada pela equipe técnica da Thema no uso da funcionalidade.

Texto e foto: Jornalista Romeu Finato - MTb. 12.042
Superintendência de Comunicação da Prefeitura de São Leopoldo